Este é um dos procedimentos mais importantes que o representante deve adotar quando quiser conservar e proteger seus direitos; quando ocorrer a rescisão do contrato de representação comercial: guardar e proteger todos os documentos relacionados à relação comercial com a representada.
Quais Documentos Devem Ser Guardados?
Em uma ação judicial, o ônus da prova será do representante comercial, por isso é importante que sejam guardados todos os documentos pertinentes às vendas, relatórios de faturamento, de apuração das comissões, etc.. Vejam os documentos que normalmente são usados nas ações:
- Cópia dos pedidos;
- Notas fiscais;
- Relatórios de comissões e de vendas;
- Emails e Correspondências referentes a devoluções, descontos indevidos de comissões, devoluções, fretes, etc.
Os Documentos de Hoje, se Tornarão as Provas de Amanhã
Vale lembrar que para o cálculo da indenização de 1/12 (um doze avos), bem como outros pedidos que serão objeto da ação judicial, as provas documentais terão fundamental importância para a comprovação dos fatos alegados pelo representante.
Todos sabem que a característica do representante é a atuação em campo, na “estrada”, em busca de vendas e no atendimento aos clientes, pois estas são suas obrigações: contratual e legal.
Entretanto, embora muitos não lidem bem com a burocracia dos escritórios, é importante o registros das suas relações profissionais, pois compõem parte da sua história e do seu passado profissional.
A Melhor Forma de Evitar a Burocracia é Seguindo-a
Portanto, é de extrema importância que cada um destine um tempo para cuidar da sua documentação. Ela poderá ser vital para a garantia e comprovação dos seus direitos. Pensem nisso!
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olá, boa noite
tenho uma empresa de representação comercial, no seguimento de moto peças, e esta com as ducumentação bem atrasadas em geral
a pergunta e !
tem como colocar ela em dias, porque tenho mudado sempre de contador, e todos dizem que não compensa, e já tem mais de 15 anos que tenho empresas , que ainda tenho contrato de representação por minha empresa , e não queria perder ela , por ser uma empresa já conhecida , perante aos meus clientes , ativo.
aguardo
isaias pereira