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Documentos Que Devem Ser Guardados Pelo Representante

Este é um dos procedimentos mais importantes que o representante deve adotar quando quiser conservar e proteger seus direitos; quando ocorrer a rescisão do contrato de representação comercial: guardar e proteger todos os documentos relacionados à relação comercial com a representada.

Quais Documentos Devem Ser Guardados?

Em uma ação judicial, o ônus da prova será do representante comercial, por isso é importante que sejam guardados todos os documentos pertinentes às vendas, relatórios de faturamento, de apuração das comissões, etc.. Vejam os documentos que normalmente são usados nas ações:

  • Cópia dos pedidos;
  • Notas fiscais;
  • Relatórios de comissões e de vendas;
  • Emails e Correspondências referentes a devoluções, descontos indevidos de comissões, devoluções, fretes, etc.

Os Documentos de Hoje, se Tornarão as Provas de Amanhã

Vale lembrar que para o cálculo da indenização de 1/12 (um doze avos), bem como outros pedidos que serão objeto da ação judicial, as provas documentais terão fundamental importância para a comprovação dos fatos alegados pelo representante.

Todos sabem que a característica do representante é a atuação em campo, na “estrada”, em busca de vendas e no atendimento aos clientes, pois estas são suas obrigações: contratual e legal.

Entretanto, embora muitos não lidem bem com a burocracia dos escritórios, é importante o registros das suas relações profissionais, pois compõem parte da sua história e do seu passado profissional.

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A Melhor Forma de Evitar a Burocracia é Seguindo-a

Portanto, é de extrema importância que cada um destine um tempo para cuidar da sua documentação. Ela poderá ser vital para a garantia e comprovação dos seus direitos. Pensem nisso!

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5 respostas em “Documentos Que Devem Ser Guardados Pelo Representante”

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